IT Umzug Berlin: Server und EDV sicher an den neuen Standort bringen

Datensicherung vor dem Umzug: Was technisch zwingend ist

Bevor ein einziges Kabel gezogen wird, steht die Datensicherung. Vollständige Backups aller kritischen Systeme müssen extern gespeichert und auf ihre Integrität geprüft sein. Das klingt selbstverständlich, wird aber unter Zeitdruck häufig halbherzig umgesetzt. Ein Backup, das nicht verifiziert wurde, ist kein Backup. Ergänzend empfiehlt sich ein sogenannter Premove-Test: Systeme kontrolliert herunterfahren, neu starten und prüfen, ob alle Dienste sauber anlaufen. Festplatten, die nach längerem Betrieb das erste Mal bewegt werden, können beim Wiederanlauf Probleme zeigen. Wer das vor dem Umzugstag weiß, kann reagieren, statt am Zielstandort vor einem ausgefallenen System zu stehen. Parallel zur Datensicherung gehört die technische Dokumentation aller Netzwerkkomponenten: Welche Switches tragen welche Konfiguration, welche Kabel stecken in welchem Port, welche IP-Strukturen gelten am neuen Standort. Für alle Systeme, die personenbezogene Daten verarbeiten, schreibt die DSGVO Art. 5 diese Dokumentation ohnehin vor. Beste Umzüge unterstützt Unternehmen in Berlin Mitte dabei, diese Vorab-Dokumentation strukturiert abzuschließen, damit die Rekonfiguration am Zielstandort reibungslos und ohne unnötige Verzögerungen gelingt.

Altgeräte beim IT-Umzug: Entsorgung, Datenlöschung und Compliance

Jeder IT-Umzug bringt Geräte ans Licht, die nicht mehr mitziehen. Ausrangierte Server, alte Arbeitsplatzrechner, defekte Festplatten tragen möglicherweise noch personenbezogene Daten. Wer diese Geräte einfach entsorgt, riskiert empfindliche Bußgelder. Die DSGVO sieht bei Verstößen Strafen von bis zu vier Prozent des weltweiten Jahresumsatzes vor. Gleichzeitig schreibt das Elektro- und Elektronikgerätegesetz vor, ausschließlich mit zertifizierten Entsorgungsfachbetrieben zu arbeiten. Der Prozess, der Compliance sicherstellt, folgt einer klaren Reihenfolge. Geräte, auf denen Daten noch nicht gelöscht wurden, verlassen das Gebäude nur unter einem dokumentierten Sicherheitskonzept. Am Zielstandort oder beim Entsorgungsdienstleister erfolgt die zertifizierte Datenlöschung nach ISO/IEC 21964, der internationalen Norm für Datenträgervernichtung. Defekte Datenträger, die sich nicht softwareseitig löschen lassen, werden physisch vernichtet, also geschreddert. Am Ende steht ein Lösch- oder Vernichtungsprotokoll, das als Compliance-Nachweis dient. Vor der Beauftragung eines externen Entsorgungsdienstleisters ist zudem ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO abzuschließen. Wer diesen Schritt überspringt, hat auch bei sorgfältiger Datenlöschung eine Lücke in seiner Dokumentation. Beste Umzüge koordiniert diese Anforderungen gemeinsam mit Ihnen, damit am Ende kein Gerät und kein Nachweis fehlt.