Praxisumzug Berlin: Medizinische Einrichtung sicher an den neuen Standort bringen

Was mit Patientenakten und Altgeräten beim Umzug passiert

Patientenakten sind keine gewöhnlichen Dokumente. Nach § 630f BGB gilt für sie eine Aufbewahrungspflicht von mindestens zehn Jahren nach Behandlungsabschluss, für Röntgenaufnahmen sogar dreißig Jahre. Wer beim Umzug Akten vernichtet, die noch aufbewahrt werden müssen, riskiert rechtliche Konsequenzen. Beste Umzüge transportiert Patientenakten gesichert und vertraulich zum neuen Standort. Für Unterlagen, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, empfehlen wir die datenschutzkonforme Vernichtung durch einen zertifizierten Dienstleister, der einen schriftlichen Entsorgungsnachweis ausstellt. Ähnliches gilt für medizinische Altgeräte. Geräte, die Patientendaten gespeichert haben, etwa Ultraschall- oder EKG-Geräte, müssen vor der Entsorgung oder dem Weiterverkauf vollständig gelöscht werden. Das gilt ebenso für TI-Komponenten wie Konnektoren und Kartenlesegeräte, die im Praxisbetrieb personenbezogene Daten verarbeiten. Die Entsorgung selbst fällt unter das ElektroG und muss über Hersteller oder zertifizierte Erstbehandlungsanlagen erfolgen. Der Wertstoffhof ist für gewerblich genutzte Medizintechnik keine zulässige Option. Wir koordinieren den Transport zum neuen Standort und weisen auf diese Anforderungen hin, damit nichts im Umzugsstress übersehen wird.

KV-Genehmigung, Versicherung und weitere Behördenpflichten vor dem Umzug

Wer als Vertragsärztin oder Vertragsarzt den Praxissitz verlegt, braucht dafür die Genehmigung des Zulassungsausschusses der KV Berlin. Die Zulassung gilt immer für eine konkrete Postanschrift, nicht für eine Person. Der Antrag auf Praxissitzverlegung sollte mindestens ein Quartal vor dem geplanten Umzug eingereicht werden, weil der Zulassungsausschuss prüft, ob die Versorgungslage im Zielgebiet eine Verlegung zulässt. Ohne diese Genehmigung dürfen am neuen Standort keine Kassenleistungen erbracht werden, eine rückwirkende Genehmigung ist nicht möglich. Parallel dazu muss die Berufshaftpflichtversicherung über die neue Adresse informiert werden, da der Versicherungsschutz adressbezogen ist. Ärztinnen und Ärzte mit Weiterbildungsbefugnis informieren zusätzlich die Ärztekammer. Genehmigungspflichtige Kassenleistungen müssen am neuen Standort separat neu beantragt werden, da bestehende Genehmigungen nicht automatisch auf die neue Adresse übertragen werden. Wer das übersieht, kann bestimmte Leistungen nach dem Umzug zunächst nicht abrechnen. Diese behördlichen Abläufe laufen parallel zur Umzugsplanung. Beste Umzüge koordiniert die Termine so, dass der physische Umzug erst dann stattfindet, wenn die Genehmigungslage gesichert ist.